Засади використання АСД

                                                                У К Р А Ї Н А

                        Воловецький районний суд Закарпатської області

  89100 смт.Воловець вул.Зарічна,1 тел:22-3-42, 22-1-46, email:inbox@vl.zk.court.gov.ua

 

РІШЕННЯ

 

зборів суддів Воловецького районного суду

 

08 квітня 2025 року                №1                                            с-ще. Воловець

 

 

 

 

               Відповідно до ст.128 Закону України  «Про судоустрій і статус суддів» п.1.4.8 «Положення про автоматизовану систему документообігу суду», збори суддів,-

 

 

ВИРІШИЛИ:

 

1. Затвердити Засади використання автоматизованої системи документообігу суду. 

  

 

 

 

               Головуюча зборів: Северин Павлюк 

              

 

              Секретар зборів: Наталія Суха                                   

 

 

 

 

                                                                У К Р А Ї Н А

                        Воловецький районний суд Закарпатської області

  89100 смт.Воловець вул.Зарічна,1 тел:22-3-42, 22-1-46, email:inbox@vl.zk.court.gov.ua

 

РІШЕННЯ

 

зборів суддів Воловецького районного суду

 

21 травня 2025 року                №3                                            с-ще. Воловець

 

 

 

 

               Відповідно до ст.128 Закону України  «Про судоустрій і статус суддів» п.1.4.8 «Положення про автоматизовану систему документообігу суду», збори суддів,-

 

 

ВИРІШИЛИ:

         Внести зміни в Засади використання АСДС Воловецького районного суду Закарпатської області, а саме: абзац 8 «Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли» розділу 3. «Особливості розподілу справ між суддями»,  доповнити пунктом «за один робочий день до направлення судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);»

 

 

 

               Головуючий зборів:                       Северин Павлюк

              

 

              Секретар зборів:                           Наталія Суха                

 

 

 

 

ЗАСАДИ ВИКОРИСТАННЯ АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ

ДОКУМЕНТООБІГУ СУДУ

 

1. Загальні положення.

 

Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (далі Засади) розроблено та затверджено на виконання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі Положення) за результатами розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи. У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду збори суддів Воловецького районного суду Закарпатської області новим рішенням затверджують Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в новій редакції, які вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.

 

2. Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи.

 

Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в суді визначаються на підставі наказів голови суду відносно суддів суду та керівника апарату суду відносно працівників апарату суду.

 

3. Особливості розподілу справ між суддями.

 

Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженими на підставі наказу керівника апарату особами, відповідальними за здійснення автоматизованого розподілу судових справ за правилами, встановленими Положенням та цими Засадами з урахуванням спеціалізації суддів.

Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів, визначення суддів, що входять до складу колегії проводиться автоматично в загальному порядку згідно з вимогами підпункту 2.3.4 пункту 2.3 Положення.

У разі неможливості виконання суддею, який входить до складу колегії суддів, обов'язків судді (тривала тимчасова непрацездатність, закінчення повноважень судді, звільнення з роботи тощо), заміна відсутнього судді здійснюється шляхом повторного автоматичного розподілу на підставі розпорядження керівника апарату.

Визначення присяжних та народних засідателів відбувається за правилами, встановленими Положенням.

Не розподіляються на суддю, який перебуває в нарадчій кімнаті, справи, що підлягають негайному вирішенню, зокрема:

• клопотання про проведення обшуку;
• скарги щодо захисту прав людини – ст. 206 КПК України;
• заяви про забезпечення позову до надходження позовної заяви;
• подання про тимчасове обмеження у праві виїзду за межі України;
• подання про примусове проникнення до житла;
• скарги , клопотання, які мають  бути розглянуті не пізніше 72 годин з моменту їх надходження до суду.

 У разі відсутності судді на роботі (відпустка, відрядження, тимчасова непрацездатність тощо) матеріали про адміністративні правопорушення, розподілені на суддю завчасно передавати до канцелярії суду для повторного автоматичного розподілу з метою недопущення пропущення строків притягнення особи до відповідальності.

Відповідно до положень документа для перегляду судового рішення за виключними та нововиявленими обставинами АСДС визначає суддю-доповідача із числа всіх суддів з урахуванням спеціалізації (за наявності) та повноважень для здійснення процесуальних дій на момент автоматизованого розподілу та суддів із числа постійної колегії суддів, до якої входить суддя-доповідач, без урахування повноважень для здійснення процесуальних дій, на момент автоматизованого розподілу, якщо інше не встановлено зборами суддів. У разі постановлення ухвали про передачу судової справи на розгляд об’єднаної палати така справа передається в АСДС на розгляд ОП шляхом повторного автоматизованого визначення судді-доповідача зі складу ОП без урахування спеціалізації, зі здійсненням автоматизованого розподілу.

 Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:

• за чотирнадцять календарних днів, до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);
• за один робочий день, до початку відпустки, якщо її тривалість становить менш як п'ять календарних днів (за наявності наказу голови суду);
• за три робочі дні, до початку відпустки, якщо її тривалість становить від п’яти до тринадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);
• за один робочий день до відрядження (за три робочі дні – якщо тривалість відрядження становить понад п'ять календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні (за наявності наказу голови суду);
• у період відпустки судді;
• під час тимчасової непрацездатності судді;
• за один робочий день до направлення судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду); (рішення зборів суддів від 21.05.2025)
• у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття у відрядження;
• у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, Вищої ради правосуддя, у разі обрання судді касаційного суду до складу Великої Палати – з моменту прийняття рішення про призначення/обрання;
• в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.

Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями відбувається за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду(особи, яка виконує його обов’язки) у разі виявлення очевидних помилок в налаштуваннях автоматизованої системи діловодства суду при автоматизованому розподілі справ, що призвели до порушення порядку визначення судді(колегії суддів) для розгляду справи.

 

4. Правила здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями

 

Автоматизований розподіл судових справ здійснюється за правилами, встановленими Положенням.

Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами підпункту 2.3.3 пункту 2.3 Положення, з врахуванням Засад використання автоматизованої системи документообігу суду та правил поєднання судових справ.

Головний спеціаліст з питань персоналу суду щоденно перевіряє актуальність інформації в табелі обліку використання робочого часу суддів в автоматизованій системі документообігу суду та в разі будь-яких змін заносить дані щодо відсутності судді на роботі невідкладно.

Інформація про перебування судді в нарадчій кімнаті заноситься до табеля обліку використання робочого часу суддів, якщо вона триває більше ніж 1 робочий день. Підставою для внесення даних є витяг із журналу судового засідання, який подається керівнику апарату секретарем судового засідання.

 

  

5. Розподіл судових справ шляхом передачі раніше визначеному у судовій справі судді

 

5.1.    Передача судової справи раніше визначеному судді, судді-доповідачу проводиться щодо:

• клопотань (подань, скарг), які надійшли в межах одного кримінального провадження (за номером ЄРДР);
• судових справ, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування судових рішень, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також судових рішень, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи.
• заяви або клопотання, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;
• заяви про перегляд заочного рішення;
• заяви та клопотання з процесуальних питань, пов'язаних із виконанням судових рішень, подані до суду, що розглядав справу;
• матеріалів кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;
• зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору в судовій справі, у якій відкрито провадження;
• заяв про відновлення втраченого судового провадження;
• заяв про забезпечення позову, доказів, поданих після подання позовної заяви;
• заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом;
• позовних заяв, які надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову або доказів;
• справ про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;
• справ про адміністративні правопорушення, які поверталися суддею на доопрацювання;

За відсутності заборони у процесуальному законі збори суддів мають право передбачити інші випадки передачі судових справ (проваджень) раніше визначеному в судовій справі судді, судді-доповідачу.

У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (судді-доповідача) у випадках, передбачених вище, такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу за правилами, визначеними Засадами використання автоматизованої системи документообігу суду.

Результатом розподілу судової справи шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді є протокол передачі судової справи раніше визначеному складу суду, що створюється в автоматизованій системі уповноваженою особою апарату суду.

Протокол передачі судової справи раніше визначеному судді роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

5.2. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді у випадках надходження:

• матеріалів кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;
• заяв про забезпечення позову, доказів;
• клопотань та скарг по одному кримінальному провадженню;
• заяви про скасування судового наказу; 

такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу з врахуванням визначеної спеціалізації.

У всіх інших перелічених вище випадках судові справи передаються раніше визначеному судді.

Судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, не підлягають автоматизованому розподілу, а передаються тим суддям, ухвалу яких скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа. У разі відсутності судді (відпустка, відрядження, лікарняний тощо), ухвалу якого скасовано такі справи передаються на повторний автоматизований розподіл за розпорядження керівника апарату суду.

 

6. Коефіцієнти складності судових справ

 

При реєстрації кримінальних справ (проваджень) та матеріалів в порядку КПК України встановлюються коефіцієнти складності за такими критеріями:

• коефіцієнт складності, який дорівнює «1»:

справам, що реєструються за індексом  "1-кп" - обвинувальні акти, клопотання про застосування примусових заходів медичного характеру, клопотання про застосування примусових заходів виховного характеру, клопотання про звільнення від кримінальної відповідальності, матеріали кримінального провадження (кримінальна справа);

 

• коефіцієнт складності «0.9»:

 

"1" – справи, про застосування примусових заходів медичного характеру, скарги потерпілих про притягнення до кримінальної відповідальності;

"1-н" – справи про застосування до неповнолітніх заходів виховного характеру;

"1-п" – справи з постановою прокурора, слідчого за згодою прокурора щодо вирішення питання про звільнення особи від кримінальної відповідальності або щодо вирішення питання стосовно невстановлених осіб, про закриття провадження у справі у зв’язку із закінченням строку давності;

 

• коефіцієнт складності «0.8»:

 

"2-а" –  адміністративні справи, адміністративні позови;

 

• коефіцієнт складності  «0.7»:

 

"2" – цивільні справи позовного провадження, позовні заяви;

"2-о" – цивільні справи окремого провадження, заяви окремого провадження;

 

• коефіцієнт складності  «0.5»:

 

"1-кс" – клопотання слідчого, прокурора чи адвоката, скарги на дії, рішення чи бездіяльність слідчого, прокурора, заяви про відвід;

"4" – справи за поданням органу дізнання, слідчого, прокурора і скарги на їх дії та рішення;

"5" – справи щодо розгляду питань у порядку виконання судових рішень у кримінальних справах;

"9" –  справи з поданням прокурора про перегляд судового рішення у порядку виключного провадження за ново виявленими обставинами;

"2-н" – цивільні справи наказного провадження, заяви про видачу судового наказу;

"3" –  матеріали про адміністративні правопорушення;

"8" – заяви про перегляд у зв'язку з нововиявленими обставинами рішення, ухвали суду, що набрали законної сили, у цивільних справах;

"8-а" – заяви про перегляд у зв'язку з нововиявленими обставинами постанови або ухвали суду, що набрали законної сили, в адміністративних справах.

"4-с"– скарги на дії або бездіяльність державного виконавця чи іншої посадової особи державної виконавчої служби, що розглядаються в порядку цивільного судочинства;

 

• коефіцієнт складності  «0.3»:

 

"1-в" –  клопотання (подання), пов'язані із виконанням судових рішень у кримінальному провадженні (заяви про видачу дублікатів виконавчих листів, подання державних виконавців тощо);

"1-кд" – кримінальні справи (кримінальне провадження) щодо виконання судових доручень;

"1-о" – заяви про перегляд судового рішення у кримінальному провадженні за ново виявленими обставинами;

"1-вп" – заяви про відновлення втрачених матеріалів кримінального провадження;

"1-м" – запити (клопотання) про міжнародну правову допомогу у кримінальному провадженні;

"2-в" – заяви про відновлення втраченого судового провадження;

"2-ав" – заяви про відновлення втраченого судового провадження в адміністративних справах;

"2-д" – судові доручення в цивільних справах;

"2-ад" – судові доручення в адміністративних справах;

"2-аз" – заяви про забезпечення позову, доказів в адміністративних справах;

"2-азз" – заяви про скасування заходів забезпечення позову, доказів в адміністративних справах;

"2-асз" – заяви про повернення судового збору в адміністративних справах;

"2-ар" – заяви про роз’яснення судового рішення в адміністративних справах;

"2-аво" – заяви про виправлення описки в адміністративних справах;

"2-адр" – заяви про винесення додаткового рішення в адміністративних справах;

"2-з" – заяви про забезпечення позову, доказів у цивільних справах;

"2-зз" – заяви про скасування заходів забезпечення позову, доказів у цивільних справах;

"2-сз" – заяви про повернення судового збору у цивільних справах;

"2-р" – заяви про роз’яснення судового рішення у цивільних справах;

"2-во" – заяви про виправлення описки у цивільних справах;

"2-др" – заяви про винесення додаткового рішення у цивільних справах;

"2-к" – справи про визнання та виконання рішень іноземних судів в Україні;

"2-п" –  заяви про перегляд заочного рішення;

"2-с" – заяви про скасування судового наказу;

"3-в" – подання, заяви, звернення в порядку виконання справ про адміністративні правопорушення;

"6" – справи щодо розгляду питань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах; 

"6-а" – справи щодо розгляду питань у порядку виконання судових рішень в адміністративних справах;

 

7. Коефіцієнт адміністративних посад

 

В автоматизованій системі документообігу суду для суддів, які займають адміністративні посади встановлюються наступні коефіцієнти:- голова суду – 0,9;  

 

8. Спеціалізація суддів з розгляду судових справ

 

В суді запроваджено спеціалізацію із здійснення кримінальних проваджень відносно неповнолітніх та обирається слідчий суддя, який здійснює повноваження з судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом.

Автоматизований розподіл судових справ між суддями (колегіями суддів) здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів, у тому числі спеціалізації зі здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх. За допомогою автоматизованого розподілу визначається також запасний суддя та слідчий суддя.

Визначення слідчого судді здійснюється за правилами автоматизованого розподілу, згідно з вимогами підпункту 2.3.4 пункту 2.3. Положення. Кількість слідчих суддів у суді визначається зборами суддів та, як правило, не може перевищувати 50% від фактичної чисельності суддів, які здійснюють правосуддя.

Якщо склад суду складається із 3 суддів, то кількість слідчих суддів не може бути меншою 2 суддів.

 

9. Автоматизований розподіл судових справ між суддями після відновлення роботи автоматизованої системи.

 

В разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять днів такі випадки фіксуються відповідними актами в порядку, передбаченому пунктом 2.3.55 Положення.

У разі настання вище перелічених обставин, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатись невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов'язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у виді взяття під варту, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про проникнення у житло, обшук чи огляд житла, скарги щодо захисту прав людини в порядку ст. 206 КПК України, подання про тимчасове обмеження у праві виїзду за межі України в порядку ЦПК України тощо) проводиться керівником апарату.   (чи особою, що виконує його обов’язки) між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, з дотриманням принципу черговості надходження справ до суду, в алфавітному порядку прізвищ суддів з урахуванням спеціалізації. 

 

Дані Засади вводяться в дію з 9.04.2025 року. В разі необхідності зміни до засад вносяться зборами суддів шляхом їх затвердження  в новій редакції та  підлягають опублікуванню на веб-сторінці суду.

Засади є обов’язковими для застосування всіма суддями та працівниками апарату суду.