Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
рішенням зборів суддів
Воловецького районного суду
від 10.09.2015 р.
У К Р А Ї Н А
Воловецький районний суд Закарпатської області
89100 смт.Воловець вул.Зарічна,1 тел:22-3-42, 22-1-46, email:inbox@vl.zk.court.gov.ua
РІШЕННЯ
зборів суддів Воловецького районного суду
21 листопада 2016 року смт.Воловець
Відповідно до ст.128 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» п.1.4.9 «Положення про автоматизовану систему документообігу суду», збори суддів,-
ВИРІШИЛИ:
У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді матеріали підлягають автоматизованому розподілу.
Голова суду: Конепуд В.І.
ЗАСАДИ ВИКОРИСТАННЯ АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ
ДОКУМЕНТООБІГУ СУДУ
Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (далі Засади) розроблено та затверджено на виконання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі Положення) за результатами розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи. У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду збори суддів Воловецького районного суду Закарпатської області новим рішенням затверджують Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в новій редакції, які вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в суді визначаються на підставі наказів голови суду відносно суддів суду та керівника апарату суду відносно працівників апарату суду.
Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженими на підставі наказу керівника апарату особами, відповідальними за здійснення автоматизованого розподілу судових справ за правилами, встановленими Положенням та цими Засадами з урахуванням спеціалізації суддів.
Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів, визначення суддів, що входять до складу колегії проводиться автоматично в загальному порядку згідно з вимогами підпункту 2.3.4 пункту 2.3 Положення.
У разі неможливості виконання суддею, який входить до складу колегії суддів, обов'язків судді (тривала тимчасова непрацездатність, закінчення повноважень судді, звільнення з роботи тощо), заміна відсутнього судді здійснюється шляхом повторного автоматичного розподілу на підставі розпорядження керівника апарату.
Визначення присяжних та народних засідателів відбувається за правилами, встановленими Положенням.
Не розподіляються на суддю, який перебуває в нарадчій кімнаті, справи, що підлягають негайному вирішенню, зокрема:
- клопотання про проведення обшуку;
- скарги щодо захисту прав людини – ст. 206 КПК України;
- заяви про забезпечення позову до надходження позовної заяви;
- подання про тимчасове обмеження у праві виїзду за межі України;
- подання про примусове проникнення до житла.
- скарги , клопотання, які мають бути розглянуті не пізніше 72 годин з моменту їх надходження до суду.» ( зміни внесенні протоколом зборів суддів Воловецького районного суду № 3 від 03 жовтня 2023 року).
У разі відсутності судді на роботі (відпустка, відрядження, тимчасова непрацездатність тощо) матеріали про адміністративні правопорушення, розподілені на суддю завчасно передавати до канцелярії суду для повторного автоматичного розподілу з метою недопущення пропущення строків притягнення особи до відповідальності.
Автоматизований розподіл судових справ здійснюється за правилами, встановленими Положенням.
Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами підпункту 2.3.3 пункту 2.3 Положення, з врахуванням Засад використання автоматизованої системи документообігу суду та правил поєднання судових справ.
Консультант з кадрової роботи суду щоденно перевіряє актуальність інформації в табелі обліку використання робочого часу суддів в автоматизованій системі документообігу суду та в разі будь-яких змін заносить дані щодо відсутності судді на роботі невідкладно.
Інформація про перебування судді в нарадчій кімнаті заноситься до табеля обліку використання робочого часу суддів, якщо вона триває більше ніж 1 робочий день. Підставою для внесення даних є витяг із журналу судового засідання, який подається керівнику апарату секретарем судового засідання.
Раніше визначеному в судовій справі головуючому судді передаються:
судові справи, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;
судові справи про перегляд заочного рішення;
судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень, передбачені статтями 368 - 373, 378 Цивільного процесуального кодексу України, статтями 117, 119 - 121, 121-2, 122; Кодексу адміністративного судочинства України, статтею 535 Кримінального процесуального кодексу України, статтею 304 Кодексу України про адміністративні правопорушення;
клопотання про вирішення питання, пов'язаного з виконанням вироку, у судових справах, які розглянуті судом;
матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;
судові справи про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень;
зустрічні позови та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, що надійшли до суду;
заяви про скасування судового наказу;
заяви про скасування заходів реагування, застосованих у межах відповідної судової справи;
заяви про відновлення втраченого судового провадження;
заяви про забезпечення позову, доказів;
справи про адмінправопорушення які надійшли після до оформлення.
Клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню передаються раніше визначеному слідчому судді.
У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді у випадках надходження:
- матеріалів кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;
- заяв про забезпечення позову, доказів;
- клопотань та скарг по одному кримінальному провадженню,
- заяви про скасування судового наказу;
такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу з врахуванням визначеної спеціалізації.
У всіх інших перелічених вище випадках судові справи передаються раніше визначеному судді, навіть за відсутності його на роботі.
Судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, не підлягають автоматизованому розподілу, а передаються тим суддям, ухвалу яких скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа. У разі відсутності судді (відпустка, відрядження, лікарняний тощо), ухвалу якого скасовано такі справи передаються на повторний автоматизований розподіл за розпорядження керівника апарату суду.
При реєстрації кримінальних справ (проваджень) та матеріалів в порядку КПК України встановлюються коефіцієнти складності за такими критеріями:
справам, що реєструються за індексом "1-кп" - обвинувальні акти, клопотання про застосування примусових заходів медичного характеру, клопотання про застосування примусових заходів виховного характеру, клопотання про звільнення від кримінальної відповідальності, матеріали кримінального провадження (кримінальна справа);
коефіцієнт складності «0.9»:
"1" – справи, про застосування примусових заходів медичного характеру, скарги потерпілих про притягнення до кримінальної відповідальності;
"1-н" – справи про застосування до неповнолітніх заходів виховного характеру;
"1-п" – справи з постановою прокурора, слідчого за згодою прокурора щодо вирішення питання про звільнення особи від кримінальної відповідальності або щодо вирішення питання стосовно невстановлених осіб, про закриття провадження у справі у зв’язку із закінченням строку давності;
коефіцієнт складності «0.8»:
"2-а" – адміністративні справи, адміністративні позови;
коефіцієнт складності «0.7»:
"2" – цивільні справи позовного провадження, позовні заяви;
"2-о" – цивільні справи окремого провадження, заяви окремого провадження;
коефіцієнт складності «0.5»:
"1-кс" – клопотання слідчого, прокурора чи адвоката, скарги на дії, рішення чи бездіяльність слідчого, прокурора, заяви про відвід;
"4" – справи за поданням органу дізнання, слідчого, прокурора і скарги на їх дії та рішення;
"5" – справи щодо розгляду питань у порядку виконання судових рішень у кримінальних справах;
"9" – справи з поданням прокурора про перегляд судового рішення у порядку виключного провадження за ново виявленими обставинами;
"2-н" – цивільні справи наказного провадження, заяви про видачу судового наказу;
"3" – матеріали про адміністративні правопорушення;
"8" – заяви про перегляд у зв'язку з нововиявленими обставинами рішення, ухвали суду, що набрали законної сили, у цивільних справах;
"8-а" – заяви про перегляд у зв'язку з нововиявленими обставинами постанови або ухвали суду, що набрали законної сили, в адміністративних справах.
"4-с"– скарги на дії або бездіяльність державного виконавця чи іншої посадової особи державної виконавчої служби, що розглядаються в порядку цивільного судочинства;
коефіцієнт складності «0.3»:
"1-в" – клопотання (подання), пов'язані із виконанням судових рішень у кримінальному провадженні (заяви про видачу дублікатів виконавчих листів, подання державних виконавців тощо);
"1-кд" – кримінальні справи (кримінальне провадження) щодо виконання судових доручень;
"1-о" – заяви про перегляд судового рішення у кримінальному провадженні за ново виявленими обставинами;
"1-вп" – заяви про відновлення втрачених матеріалів кримінального провадження;
"1-м" – запити (клопотання) про міжнародну правову допомогу у кримінальному провадженні;
"2-в" – заяви про відновлення втраченого судового провадження;
"2-ав" – заяви про відновлення втраченого судового провадження в адміністративних справах;
"2-д" – судові доручення в цивільних справах;
"2-ад" – судові доручення в адміністративних справах;
"2-аз" – заяви про забезпечення позову, доказів в адміністративних справах;
"2-азз" – заяви про скасування заходів забезпечення позову, доказів в адміністративних справах;
"2-асз" – заяви про повернення судового збору в адміністративних справах;
"2-ар" – заяви про роз’яснення судового рішення в адміністративних справах;
"2-аво" – заяви про виправлення описки в адміністративних справах;
"2-адр" – заяви про винесення додаткового рішення в адміністративних справах;
"2-з" – заяви про забезпечення позову, доказів у цивільних справах;
"2-зз" – заяви про скасування заходів забезпечення позову, доказів у цивільних справах;
"2-сз" – заяви про повернення судового збору у цивільних справах;
"2-р" – заяви про роз’яснення судового рішення у цивільних справах;
"2-во" – заяви про виправлення описки у цивільних справах;
"2-др" – заяви про винесення додаткового рішення у цивільних справах;
"2-к" – справи про визнання та виконання рішень іноземних судів в Україні;
"2-п" – заяви про перегляд заочного рішення;
"2-с" – заяви про скасування судового наказу;
"3-в" – подання, заяви, звернення в порядку виконання справ про адміністративні правопорушення;
"6" – справи щодо розгляду питань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах;
"6-а" – справи щодо розгляду питань у порядку виконання судових рішень в адміністративних справах;
В автоматизованій системі документообігу суду для суддів, які займають адміністративні посади встановлюються наступні коефіцієнти:- голова суду – 0,9;
В суді запроваджено спеціалізацію із здійснення кримінальних проваджень відносно неповнолітніх та обирається слідчий суддя, який здійснює повноваження з судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом
Автоматизований розподіл судових справ між суддями (колегіями суддів) здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів, у тому числі спеціалізації зі здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх. За допомогою автоматизованого розподілу визначається також запасний суддя та слідчий суддя.
В разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять днів такі випадки фіксуються відповідними актами в порядку, передбаченому пунктом 2.3.55 Положення.
У разі настання вище перелічених обставин, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатись невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов'язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у виді взяття під варту, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про проникнення у житло, обшук чи огляд житла, скарги щодо захисту прав людини в порядку ст. 206 КПК України, подання про тимчасове обмеження у праві виїзду за межі України в порядку ЦПК України тощо) проводиться керівником апарату. (чи особою, що виконує його обов’язки) між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, з дотриманням принципу черговості надходження справ до суду, в алфавітному порядку прізвищ суддів з урахуванням спеціалізації.
Дані Засади вводяться в дію з 10.09.2015 року. В разі необхідності зміни до засад вносяться зборами суддів шляхом їх затвердження в новій редакції та підлягають опублікуванню на веб-сторінці суду.
Засади є обов’язковими для застосування всіма суддями та працівниками апарату суду.
_03_03.png)
