Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Аналіз обліково-статистичної роботи
у Воловецькому районному
суді Закарпатської області
за 2024 рік.
Основними завданнями огляду обліково-статистичної роботи Воловецького районного суду Закарпатської області є здійснення повного та всебічного обліку, аналізу руху та результатів розгляду справ, формування та аналізу статистичної інформації, забезпечення об’єктивності, оперативності та цілісності інформації щодо діяльності суду.
З метою проведення аналітичної роботи та об’єктивності показників статистичних звітів, відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів», на виконання плану роботи суду проаналізовано стан організації ведення огляду обліково-статистичної роботи у Воловецькому районному суді Закарпатської області, вжито ряд організаційних та практичних заходів, спрямованих на покращення статистичної роботи щодо первинного обліку справ та матеріалів, правильності складання статистичних звітів, достовірності показників та вчасного подання їх до територіального управління Державної судової адміністрації України у Закарпатській області.
Обліково-статистична робота у суді ведеться відповідно до «Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України» (далі «Інструкції з діловодства»); Положення про автоматизовану систему документообігу суду; Інструкції щодо подання та заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими судами судових справ та матеріалів; Інструкції щодо заповнення картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу; Інструкції щодо заповнення форми картки обліку сум шкоди, завданої злочином, Інструкцією про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання), Інструкцією щодо заповнення статистичної картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу, Інструкцією щодо заповнення форми картки обліку сум шкоди, завданої злочином, Інструкцією щодо заповнення форми статистичного звіту №1-ЛТ "Про злочини щодо легалізації (відмивання) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансування тероризму та фінансування розповсюдження зброї масового знищення, Інструкцією про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, рішеннями Ради суддів загальних судів, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та територіального управління Державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами.
Обліково-статистична робота Воловецького районного суду Закарпатської області протягом 2024 року здійснювалась відповідно до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді.
Проаналізовано планування роботи суду з питань діловодства та статистики за 2024рік, а саме: складання та ведення номенклатурних справ, організація роботи архіву суду, роботи з речовими доказами, зі зверненнями громадян, виконання судових рішень, кодифікації законодавства.
Протягом 2024 року з працівниками суду проводилися навчання по веденню діловодства, навчання в зв’язку зі змінами до законодавства та ведення судової статистики. Основна увага приділялася вивченню змін до Положення про автоматизовану систему документообігу, Інструкції про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції, під час судового засідання (кримінального провадження), Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, та вивчення інформації про поновлення до КП “Д-3” після випуску кожної нової версії.
Методичну допомогу працівникам апарату суду з ведення діловодства та ведення судової статистики, надає головний спеціаліст із судової статистики Бирак О.Т. та керівником апарату суду Бігарій М.Й., які здійснюють контроль за правильністю заповнення працівниками суду обліково-статистичних карток, карток на підсудних, карток на матеріальні збитки в кримінальних провадженнях та ін.
У Воловецькому районному суді Закарпатської області постійно ведеться контроль щодо організації управлінням підвищення кваліфікації працівників апарату судів, які займаються первинним обліком та судовою статистикою.
Контроль за дотриманням працівниками апарату суду виконавчої дисципліни та вимог «Інструкції з діловодства» щодо первинного обліку і ведення судової статистики здійснюється керівником апарату Воловецького районного суду Закарпатської області Бігарій М.Й., шляхом проведення перевірок роботи працівників апарату суду.
Головою Воловецького районного суду Закарпатської області затверджені плани роботи суду на 2024рік, які виконуються вчасно.
Обліково-статистична робота забезпечується за допомогою комп’ютерної програми "Д-3" та системами ЄСІТС.
Користувачі автоматизованої системи відповідно до їх прав вносять до бази даних автоматизованої системи інформацію, передбачену Положенням про автоматизовану систему документообігу суду.
Реєстрація справ і матеріалів у КП «Д-3» здійснюється працівниками відділу документального забезпечення (канцелярією).
У Воловецькому районному суді Закарпатської області справи автоматично розподіляються між суддями відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду.
Позови, справи, заяви, клопотання у Воловецькому районному суді Закарпатської області реєструються у день їх надходження до суду, та не пізніше наступного дня передаються суддям, згідно з реєстром передачі справ суддям під розписку.
Стан організації роботи канцелярії Воловецького районного суду Закарпатської області з питань первинного обліку справ та матеріалів, відповідає вимогам Інструкції з діловодства.
В суді розподілені обов’язки між працівниками апарату суду зі здійснення первинного обліку і складанню звітності про стан здійснення правосуддя.
Працівниками, відповідальними за реєстрацію справ, створюються та заповнюються первинні дані обліково-інформаційних карток, зокрема, заповнюється картка справи. Всі картки первинного обліку заповнюються в повному обсязі та своєчасно.
Відповідно до форми звітності - квартальний, піврічний, 9-ть місяців та річний за 2024 рік формувались в автоматичному режимі на підставі наявних в КП «Д-3» даних. Всі форми звітів подані в строки передбачені для подання звітів.
У Воловецькому районному суді Закарпатської області постійно проводиться робота, спрямована на покращення стану ведення обліково-інформаційних карток.
Окрім того, проводяться наради та семінарські заняття з помічниками суддів, секретарями судових засідань та спеціалістами під час яких аналізуються помилки, допущені під час заповнення обліково-інформаційних карток.
З метою реалізації напрямку роботи у сфері ведення статистичного обліку процесуальної діяльності Воловецького районного суду Закарпатської області постійно здійснювався аналіз даних судової статистики з визначенням тенденцій динаміки основних показників судочинства, подавались статистичні звіти, таблиці, довідки щодо роботи для використання в діяльності суду та обговорення на оперативних нарадах, подавались статистичні дані щодо навантаження на суддів.
З метою формування єдиної практики розгляду справ та однакового і правильного застосування норм матеріального та процесуального права головою суду проводилися відповідні наради по обговоренню інформаційних листів судів вищих інстанцій.
Керівником апарату Воловецького районного суду Закарпатської області своєчасно проводиться вивчення стану роботи зі звернення громадян проводиться моніторинг причин, які породжують надходження звернень, скарг на роботу суду, недотримання установленим чинним законодавством терміну розгляду звернень громадян та безпідставної відмови в задоволенні законних вимог заявників, проявів упередженості, халатності та формалізму при розгляді звернень, вживаються заходи щодо недопущення надання неоднозначних, необґрунтованих або не повних відповідей, порушенням строків, установлених законодавством, безпідставної передачі розгляду в звернення іншим органам, забезпечується складання та своєчасне подання звіту про розгляд звернень громадян та аналізу розгляду звернень громадян, забезпечується належна організація роботи суду, відповідно до вимог діючого законодавства України щодо діяльності місцевих судів. З метою надання достовірних даних по статистичних звітах про роботу суду керівником апарату Бігарій М.Й. забезпечується перевірка обліково-статистичних карток по всіх категоріях справ в КП «Д-3», забезпечується якісне складання звітів в автоматичному режимі за допомогою автоматизованої системи документообігу суду КП «Д-3» та своєчасне подання звітів до територіального управління.
Протягом 2024 року працівники апарату Воловецького районного суду Закарпатської області не притягувались до дисциплінарної відповідальності.
Підсумовуючи діяльність суду за 2024рік, можна стверджувати про те, що обліково-статистична робота виконується на належному рівні.
З огляду на викладене вище, можна зробити висновок, що протягом 2024 року обліково-статистична робота у Воловецькому районному суді Закарпатської області підтримувалась на належному рівні та здійснювалась відповідно до нормативно-правових документів, які регулюють питання судової статистики та узагальнення судової практики.
Разом з тим, варто зауважити, що основним джерелом отримання інформації та відповідних знань для працівників судової статистики з питань обліково-статистичної роботи є надання методичної допомоги територіального управління Державної судової адміністрації України у Закарпатській області та ДП «Інформаційні судові системи» шляхом проведення семінарів-навчань.
При проведенні аналітичного дослідження основними джерелами інформації, яка використовувалась при здійсненні аналітичної роботи у суді, були:
У продовж 2024 року головним спеціалістом з судової статистики відповідно до звітних періодів формувалися статистичні звіти за формами : №1-ЄЗ, №1-МЗС,№1-лт, №10, №1-А, №1-П, №1-К, №1-ПК, №-1Ц, №6,7,8 які надсилалися до ТУ ДСА України у Закарпатській області відповідно до розробленого графіку.
|
У кінці кожного місяця надається інформація до ТУ ДСА в Закарпатській області щодо залишків нерозглянутих справ суддями. |
|
Щоквартально надсилається з наростаючим підсумком до Закарпатського апеляційного суду Інформація щодо застосування окремих норм КПК та КК судами першої та апеляційної інстанцій при розгляді кримінальних проваджень (за кількістю осіб).
З метою здійснення щомісячного поновлення бази даних Державного реєстру виборців Воловецький районний суд Закарпатської області відповідно до статті 22 Закону України "Про Державний реєстр виборців" подає відомості про виборців (осіб) які визнанні судом недієздатними, та про скасування рішення про визнання особи недієздатною (форми 6.1, 6.2, 6.3).
Відповідно до складених звітів оновлюється інформація на офіційному веб-сайті Воловецького районного суду Закарпатської області.
У приміщенні Воловецького районного суду Закарпатської області у зручному для вільного огляду місці, розміщений графік прийому громадян головою суду та керівником апарату суду.
Головою суду два рази в тиждень здійснюється прийом громадян з питань організації роботи суду та два рази керівником апарату суду.
Упродовж 2024 року керівником апарату суду проведено перевірки з питань дотримання вимог, встановлених Інструкцією з діловодства, а саме: перевірка наявності та облік печаток та штампів суду, перевірка роботи канцелярії суду щодо строків виконання справ у 2024 році, перевірка порядку передачі справ до архіву суду за 2024 рік, перевірка роботи канцелярії суду щодо порядку видачі для ознайомлення судових справ і копій документів у 2024 році, перевірка реєстрації та обліку вхідних та вихідних документів відповідно до Інструкції з діловодства, Інструкції користувача КП «Д-3», перевірка щодо порядку розгляду звернень громадян та запитів на публічну інформацію в суді. Затверджено план заходів щодо посилення боротьби з корупцією на 2024 та 2025рік.
Також, з метою всебічного розгляду діяльності Воловецького районного суду Закарпатської області та покращення ефективності роботи суду, у суді систематично проводяться оперативні наради. Так, у 2024 році проведено 9 оперативних нарад з обговорення підсумків діяльності суду, аналізу стану здійснення правосуддя, наявної проблематики, а також результатів обліково-статистичної роботи.
Протоколи нарад підписуються керівником апарату Воловецького районного суду Закарпатської області та доводяться до відома відповідальних працівників суду.
Формування та перевірка звітів судів за звітний період виконувалось за допомогою комп’ютерної програми «Д- 3» (далі - КП «Д-3»), яка, відповідно до вимог чинного законодавства, запроваджена в судах з початку 2011 року.
Автоматичний розподіл судових справ здійснюється на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації. Електронні копії судових рішень, засвідчені ЦЕП, направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень у порядку, зазначеному Порядком ведення Єдиного державного реєстру судових рішень. Судом постійно ведеться контроль щодо кількості копій судових рішень, надісланих до ЄДРСР. Облік справ та матеріалів ведеться на обліково-статистичних картках належної форми та відповідно до Інструкції з діловодства у програмі «Д-3».
Картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу заповнюються у відповідності вимогам Інструкції щодо заповнення картки на
особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження та станом на перше півріччя складається акт звірки надіслання статкарток Воловецького районного суду Закарпатської області до ТУ ДСА України у Закарпатській області.
Працівники, відповідальні за ведення первинного обліку справ матеріалів, складання звітів про стан здійснення правосуддя місцевими загальними судами, забезпечені інструктивними матеріалами, володіють знаннями даних інструкцій, мають практичний досвід роботи. Номенклатура
справ суду “ Звіти суду, листи та роз’яснення щодо них ” належним чином оформлена.
Підсумовуючи дане аналітичне дослідження стану здійснення судочинства Воловецьким районним судом Закарпатської області у 2024 році, необхідно відзначити, що організація роботи суду має тенденцію до постійного вдосконалення.
З огляду на викладене та з метою вдосконалення організації обліково-
статистичної, аналітичної роботи, поліпшення якості підготовки звітів вважати за доцільне рекомендувати:
Керівник апарату Воловецького
районного суду Михайло БІГАРІЙ
Вик: Оксана Бирак
+380662559675
_03_03.png)
